* Genel Bilgiler

Toplantı Tarihi: Kooperatiflerin olağan genel kurul toplantıları her yılın ilk 6 ayı içinde (Haziran ayı sonuna kadar) ve en az yılda bir kere yapılması zorunludur. Olağanüstü toplantılar her zaman yapılabilir.
* Olağan genel kurul toplantısını ilk 6 ay içinde yapmayan kooperatifler hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulmaktadır.
Ortaklara Çağrı: Genel kurul toplantısı için ortaklara yapılacak olan çağrı toplantı gününden en az 30 gün önce ve en çok 2 ay içinde yapılmış olması gerekmektedir. Çağrıda, birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, yapılacak olan sonraki toplantının tarihi, saati ve yeri açıklanarak yeni bir bildirime gerek kalmaksızın bir defada ortaklara duyuru yapılabilir. Toplantının ertelenmesi durumunda toplantılar arasında en az 7 ve en fazla 30 gün süre bulunması gerekir.
Temsilci Talebi: Temsilci talebi için toplantıdan en az 15 gün önce Ticaret İl Müdürlüğüne genel kurul tarihi, yeri ve gündemi belirtilerek yazılan dilekçe ve aşağıda belirtilen gerekli diğer evraklarla birlikte başvurulur.
Ayrıca Yönetmelik kapsamında on beş (15) günlük başvuru süresine uymayan kooperatiflere çok önemli geçerli bir mazereti bulunmuyor ise eğer hiçbir şekilde kooperatif genel kurul toplantılarına Bakanlık Temsilcisi görevlendirilmeyeceğinin bilinmesi gerekmektedir.
* İkinci toplantı için Müdürlüğümüze ikinci bir dilekçe ile yeniden temsilci isteminde bulunulması gerekmektedir. Sürelerin hesabında duyuru ve toplantı günleri hesaba katılmaz.




* İl Müdürlüğüne Başvuru

Aşağıda belirtilen evraklar genel kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce İl Müdürlüğüne teslim edilmeli ve bilgilerin tamamının eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. *1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 47.Madde hükümlerine göre yapılmak istenen toplantılarda 15 günlük süre aranmamakla birlikte bu durum yönetim kurulu kararı ve İl Müdürlüğüne başvuru dilekçesinde belirtilmelidir.

1. Dilekçe (En az 2 imzalı - Örn.Dilekçe)
2. Çağrı için alınan kararın (yönetim kurulu kararı) örneği
3.  Toplantı Gündemi (Örn.Gündem)
4. Temsilci ücreti makbuzu (Defterdarlığa ya da Defterdarlık IBAN numarasına* vergi numarası ve kooperatif adıyla yatırılmalı- )
5. Gerekli görülen diğer belgeler (Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir ticaret sicil belgesi)
   
    

* Toplantı Evrakları
Aşağıda listelenen evraklar toplantı bitiminde Bakanlık Temsilcisine ya da 15 gün içerisinde İl Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
1-Dilekçe-Örnek Dilekçe
2-Gündem
3-Genel Kurul Toplantı Çağrısına İlişkin Belgeler;
(İadeli taahhütlü davet mektubu listesi ve/veya elden imza karşılığı teslim listesi ve/veya gazete ilanı vb.)
4-Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı)
5-Yönetim Kurulu Organı Yıllık Çalışma Raporu (Sadece olağan toplantılarda)
6-Denetim Kurulu Organı Yıllık Çalışma Raporu (Sadece olağan toplantılarda) 
7-Genel Kurula Katılan Ortaklarca İmzalanmış Ortaklar Listesi
    Adresli Ortaklar Listesi (Hazirun cetveli)
    (Yönetim Kurulu, Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı)
8-Bilanço  ( 518,20-TL Damga Pulu Vergi Dairesine Yatırılarak Makbuzun Aslı )-Muhasebe Müdürlüğüne Örnek Dilekçe
   (Sadece olağan toplantılarda)
9-Gelir- Gider cetveli ( 247,40.-TL Damga Pulu Vergi Dairesine Yatırılarak Makbuzun Aslı )
    Sadece olağan toplantılarda)
10-Kooperatif ve Üst Kuruluşların Genel Durum Bildirim Formu
11-Kooperatif dış denetim tabi ise Dış Denetim Raporu
12-Bağımsız denetime tabi İse Bağımsız Denetim Raporu
13-Gelir tablosunun düzenlendiği hesap dönemine ilişkin yevmiye defterinin son kayıt ve noterce yapılan kapanış tasdikini içeren sayfanın fotokopisi veya kooperatif E- deftere dahil ise Berat (defter raporu) ilgili sayfanın çıktısı
14-Toplantı gündem maddeleri arasında varsa eğer, Tahmini Bütçe (Yıllar itibariyle ayrı ayrı)
15-Yönetim kurulu üyelerine ait mal bildirimi  (Devlet memurları hariç)-Örnek Dilekçe, Form
      (Yeni seçilen ya da görevden ayrılan yönetim kurulu olması halinde, yönetim kurulu üyeleri tarafından doldurularak her biri ayrı kapalı zarf içinde birlikte bir dilekçe ekinde vereceklerdir.)
16-Tasfiyeye ait T.T.Sicili Gazetesi 3 adet (Tasfiye Kararı Alınmışsa) 
17-Bakanlık Temsilcisi Raporu - Rapor Örneği                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

* Temsilci Ücret Bilgisi

   

Bartın Defterdarlığı Hesap Bilgileri
Hesap Sahibi:	HAZ. İÇ. ÖDEM. TAHSİLAT BARTIN DEFTERDARLIĞI
Banka Şubesi:	ZİRAAT BANKASI BARTIN ŞUBESİ
IBAN:	TR96 0001 0000 5200 0010 0059 56

 Not: Havale ya da EFT yapılması halinde açıklama kısmına vergi no ve kooperatif adının açık şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

* Damga harcı ücreti; bilanço tabloları için 518,20-TL, gelir tabloları için 247,40-TL olmak üzere toplamda 765,60-TL'dir. Kooperatifin bağlı bulunduğu vergi dairesine yatırılacaktır. Birden fazla yıllara ait olağan Genel Kurul toplantılarda her hesap dönemi için ayrı ayrı damga vergisi ödenmesi gerekmektedir. 
YÖNETİM KURULU RAPORUNUN USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN TEBLİĞ (Yönetim Kurulu Yıllık Çalışma Raporu)
DENETİM KURULU RAPORUNUN USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN TEBLİĞ
(Denetleme Kurulu Raporu)
NOT: Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Raporları yukarıdaki tebliğ hükümleri kapsamındaki örneğe göre düzenleyeceklerdir.