Bilindiği üzere, 7/6/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanununun “Genel kurul toplantıları ve çağrı” başlıklı 42’nci maddesinde:

“Madde 42- Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarının olağan genel kurul toplantıları yönetim kurulu tarafından yapılacak çağrı üzerine, dört yılda bir olmak üzere;

1. Oda genel kurulları ocak, şubat ve mart aylarında,
2.  Birlik genel kurulları mayıs ayında,
3.  Federasyon genel kurulları haziran ayında,
4.  Konfederasyon genel kurulu eylül ayında,

Genel kurul toplantılarının yeri, tarihi, saati ve gündemi toplantıdan en az on beş gün önce ilgili esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşunun Bakanlık e-esnaf ve sanatkâr veri tabanındaki sayfasında yayınlanır.
Ayrıca, oda ve birliklerce mahalli olarak günlük veya haftalık yayınlanan bir gazetede, gazete çıkmayan yerlerde ise teamüle göre ilan olunur. Federasyon ve Konfederasyon genel kurul toplantıları Türkiye genelinde yayınlanan bir gazetede ilan olunur.
Genel kurula sunulacak raporlar toplantıdan 15 gün (on beş) gün önce ilgili esnaf ve sanatkâr meslek kuruluşunun Bakanlık e-esnaf ve sanatkâr veri tabanındaki sayfasından üyelerinin bilgilerine sunulur ve kuruluşun merkezinde ayrıca incelemeye açık tutulur.
Genel kurul toplantısından bir üst kuruluş yazılı olarak 15 (on beş) gün önce haberdar edilir.
Genel kurul toplantıları, üye sayısına uygun büyüklükte salonda yapılır.
Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşları, kuruluş genel kurullarını kuruluş tarihinden sonraki doksan gün içinde yaparlar.” hükmü bulunmaktadır. 

Aynı Kanunun "Bakanlık temsilcisi ve hükümet komiseri" başlıklı 47‘nci maddesinde;

"Madde 47- Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarının genel kurul toplantılarının geçerli olabilmesi için Bakanlık temsilcisinin veya hükümet komiserinin toplantı süresince bulunması ve kapanışa kadar toplantıya nezareti zorunludur.
Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri, toplantının mevzuat, ana sözleşmeleri ve gündem esasları içinde yapılmasını temin ve denetlemekle görevlidir.
Görevlendirilen Bakanlık temsilcisinin veya hükümet komiserlerinin imzasını taşımayan genel kurul toplantısına katılacaklar listesi ile tutanaklar ve dolayısıyla toplantı belgeleri hüküm ifade etmez.
Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri, Bakanlık veya bu konuda yetkilendirilen mülki idare amiri tarafından görevlendirilir.
Toplantıdan en az 15 (on beş) gün evvel Bakanlık veya yetkilendirilen mülki idare amirliğine müracaatla toplantı yeri, günü, saati ve gündemi bildirilmek suretiyle Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri görevlendirilmesinin talep edilmesi lazımdır.
Toplantı başlamadan evvel çağrının usulüne uygun olarak yapıldığı, genel kurul toplantısına katılacaklar listesinin Bakanlık e-esnaf ve sanatkâr veri tabanından alındığı ve çoğunluğun tamam olduğu Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri tarafından incelenip tespit edilerek görüşmelere başlanmasına izin verilir.
Ancak, usulüne uygun olarak yapılan müracaat üzerine görevlendirme yapıldığı halde, Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri toplantıya katılmaz ise mülki idare amirine durum bildirilir.
Bakanlık temsilcisi veya hükümet komiseri yine gelmezse bir saat sonra toplantıya başlanır.
Genel kurul toplantılarında görevlendirilecek Bakanlık temsilcileri veya hükümet komiserlerinin Bakanlık tarafından belirlenecek zaruri masraf ve ücretleri, genel kurulu düzenleyen esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşu tarafından ödenir." hükmü yer almaktadır.

Bu itibarla, 2026 yılında gerçekleştirilecek olan esnaf ve sanatkârlar odaları olağan genel kurul toplantılarının mevzuata uygun ve sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilebilmesini teminen;

- Genel kurul tarihinin belirlenmesinden önce, Birliğiniz ile bağlı esnaf ve sanatkârlar odası
tarafından ilgili Ticaret İl Müdürlüğü ile iletişime geçilerek Bakanlık temsilcisinin görevlendirilmesine yönelik planlamanın yapılması,
- Bakanlık temsilcisi taleplerinin zamanında ve eksiksiz olarak Ticaret İl Müdürlüklerine
iletilmesi,
- Genel kurulun yeri, tarihi, saati, gündemi ve genel kurula sunulacak raporların belirtilen sürede e-esnaf ve sanatkâr veri tabanında ilan edilmesi,
- Kanunda belirtilen usullere uygun olarak mahalli gazetelerde veya teamüle uygun şekilde duyurunun yapılması gerekmektedir.